Methodiek
Pas als alle inspanningen verdeelt over de 4P’s over de pijlen van rechtvaardiging en verantwoording in samenhang het portfolio volledig afdekken is sprake van effectieve en efficiënte bedrijfsvoering. Of met ander woorden de best mogelijke route naar succes!
Sturing van dit geheel staat niet voor niets in het midden, het vormt de spil van dit model en borgt dat het resultaat van de afzonderlijke P’s meer is dan de som der delen.
Om dit realiseren maken we gebruik van Deming waarbij, geredeneerd vanuit doel en sturing, iedere fase ingericht wordt en het proces als geheel continue wordt doorlopen voor alle doelen.
Centraal in de door ons gehanteerde methodiek staan doelen.
Doelen zijn de concrete vormgeving van de missie, visie en ambitie die samen de rechtvaardiging zijn voor het inzetten van energie in welke vorm dan ook. Een doel is per definitie niet doelloos en komt in de praktijk zelden alleen. Samenhang en ordening in onder andere volgordelijkheid en prioriteit maakt doel en sturing mogelijk. Zodat in situaties waarbij alles belangrijk lijkt en de urgentie niet altijd duidelijk is de juiste keuzes kunnen worden gemaakt die aansluiten bij de eerder bepaalde route naar de stip op de horizon.
Doelen zijn er in alle soorten en maten, bij de ordening van doelen maken wij gebruik van het 4P model. Hierin worden naast de diverse niveau’s ook de samenhang tussen niveau’s geborgd. Ieder doel is binnen dit model te plotten op 1 van de 4 P’s en vervolgens kunnen over de pijlen van rechtvaardiging de relaties tussen doelen zichtbaar worden gemaakt. We onderkennen een viertal niveau’s waarop inspanningen specifiek bijdragen in het resultaatgericht realiseren van de (complexe) doelen van organisaties waarbij:
- Portfolio zich richt op het maken en realiseren van samenhangende strategische keuzes;
- Programma’s zich richten op het realiseren van benefits, het gaat om toegevoegde waarde;
- Projecten zich richten op het realiseren van resultaten;
- Processen zich richten op uitvoering en continuïteit op basis van draagvlak en besluitvorming.
- Programma’s zich richten op het realiseren van benefits, het gaat om toegevoegde waarde;
- Projecten zich richten op het realiseren van resultaten;
- Processen zich richten op uitvoering en continuïteit op basis van draagvlak en besluitvorming.
